Ako zaujať pozornosť cez email

Ešte predtým, ako si povieme viac o taktikách zaujatia pozornosti cez email, vymenujme si zopár možných situácií použitia emailu:

• chcete zaujať svojho šéfa zaujímavou ideou
• chcete získať zamestnanie, ktoré sa Vám páči
• potrebujete sa presadiť a zvýšiť plat
• chcete získať sympatie zaujímavej osoby
• chcete získať job prezentovaný na portáli teamer.sk, o ktorý sa uchádza mnoho ďalších záujemcov...

Aké základné princípy presviedčania a komunikácie použiť?

• Najprv musíte vedieť s kým budete mať dočinenia.
• Správu musíte urobiť o danej osobe, jej záujmoch, potrebách a túžbach, nie o Vás.
• Musíte menovať výhody, ktoré dotyčná osoba dosiahne ak urobí kroky, ktoré odporúčate.
• Vymenujte tieto výhody konkrétne, aby bolo ľahké predstaviť si ich.
• Podporte svoje návrhy dôkazmi, faktami a logikou.
• Prezentujte váš zámer stručne a jednoducho. 

Takže ako predať čokoľvek, vrátane seba, cez email?

Príklad: máte skvelú ideu, ktorá zdvojnásobí predaj vo Vašej divízii a chcete poslať email nadriadenému manažérovi, aby ste ho presvedčili k činu.

Čo väčšina ľudí urobí? Ľudia sa zvyčajne nadchnú pre svoje nápady a vnášajú do komunikácie svoje emócie. V emailovej komunikácii rozpisujú podrobnosti o svojom nápade, čím sa ich nápad stáva komplikovaný na úvodné pochopenie. V takom prípade sa väčšinou adresát sám seba pýta: 

"O čo tu do pekla ide? Nemám čas! >>> Do koša s emailom."

Dôležitá poznámka: nezáleží aká skvelá je Vaša idea, vždy musíte zvažovať to, s kým jednáte. V tomto prípade posielate email niekomu, kto je na vyššej manažérskej pozícii. Niekto na takejto pozícii má mnoho práce a na to, aby ste vzbudili jeho pozornosť, mu musíte prezentovať stručné body. Ak mu ukážete, čo je na tomto nápade dobré pre neho, vždy sa bude o Vašu ideu zaujímať. 

Tu je príklad, ako by ste to mohli urobiť správne:

Subjekt: Príležitosť pre vedúcich pracovníkov - projekt, ktorý nám ušetrí 2 mil. euro

Potrebujem s tebou súrne hovoriť o novom projekte, ktorý ušetrí našej spoločnosti viac ako 2 milióna euro za rok. Okrem iného to ušetrí tony papierovej práce, ktorú máš denne na stole. Pod tvojim vedením to všetko s prehľadom zvládneme, pretože ja verím v tvoje leaderské schopnosti.

Už vidím šéfa, ako tebe a celej našej divízii zvýšia plat, pretože sme dokázali priniesť nové nápady smerujúce k lepšej produktivite práce a vyšším predajným číslam. 

Ak s tým súhlasíš, potreboval by som sa s tebou zajtra súrne stretnúť o 9:00 a prediskutovať viac podrobností. Stačí mi 30 minút času, aby som ti odprezentoval všetky podrobnosti. 

Bojím sa však, že ak si k tomu nesadneme čo najskôr, niekto iný sa toho môže chopiť a pre nás bude táto šanca navždy stratená. Ide predsa aj o naše zvýšenie platov! Prosím Ťa, ozvi sa mi ešte dnes. 

Je rad na Vás

Teraz už poznáte základné pravidlá zaujatia pozornosti cez email. Vaša správa nesmie byť o Vás a musí obsahovať zoznam výhod pre adresáta, aby nebola prehliadnutá medzi stovkami iných správ. Keď prejdete bránou zaujatia pozornosti cez email, je načase, aby ste sa začali pripravovať na:

• pracovný pohovor
• ako predať svoje JA
• ako sa lepšie prezentovať

Aj Teamer.sk sa teší na Vaše presvedčívé emaily Veľa šťastia!